Konec nočních můr s výročními zprávami. Jejich tvorba se zkracuje z měsíců na minuty

Nový nástroj pro automatizované generování finančních částí výročních zpráv dokáže zkrátit proces, který dříve trval celé měsíce, na pouhé minuty. Řešení zároveň minimalizuje riziko chyb a investice se vrátí už během prvního roku používání.

Společnost ARBES Technologies, přední český dodavatel bankovních systémů a řešení pro kapitálové trhy, přichází s inovací, která firmám výrazně ulehčí život. Sestavení výroční zprávy totiž bývá pro většinu firem každoročním strašákem. Desítky tabulek, ruční přepisování čísel a zdlouhavé kontroly nyní nahrazuje plně automatizovaný systém.

„Jakmile si s klientem nadefinujeme data, která je třeba zveřejňovat, nakonfigurujeme odpovídající sestavy. Následně se příloha výroční zprávy vygeneruje sama: během několika minut a při opakovaném použití doslova na dva kliky,“ vysvětluje Petr Červenka, ředitel divize Kapitálových trhů ve společnosti ARBES Technologies.

Nový modul je možné napojit na libovolný ekonomický nebo účetní systém, například ARBES TOPAS, AMS či SAP. Funguje jako nezávislá nadstavba, která dokáže zpracovat strukturu aktiv, pasiv, majetku i dalších účetních údajů, a výsledky automaticky převede do podoby profesionální přílohy výroční zprávy.

Výstup připravený pro audit i zveřejnění

Generované dokumenty se automaticky vytvářejí ve formátu Word nebo PDF podle předem připravených šablon. Ty lze následně marketingově i vizuálně upravit. Lze měnit barvy, fonty, styly nebo doplnit grafické prvky.

„Klienti oceňují, že se výsledný dokument otevře přímo ve Wordu, kde ho mohou ihned upravit podle svých potřeb. Díky tomu je celý proces maximálně přizpůsobitelný,“ doplňuje Vendula Koubková, analytička v ARBES Technologies.

Systém zároveň provádí kontrolu a validaci dat a umožňuje nastavit vlastní pravidla pro zaokrouhlování či ověřování hodnot. Veškeré úpravy se přenášejí i do budoucích let, čímž se snižuje riziko chyb a zvyšuje konzistence výstupů.

Návratnost během jednoho roku

Cena implementace se odvíjí od počtu a složitosti sestav a pohybuje se od několika stovek tisíc korun. U složitějších projektů s desítkami unikátních výkazů může dosáhnout více než milionu korun. Podle ARBES Technologies se však investice zpravidla vrací už během prvního roku.

„V praxi to odpovídá nákladům na půlroční mzdu účetního, který by jinak výroční zprávu sestavoval ručně. Tuto úsporu firma realizuje každoročně,“ dodává Červenka. Implementace obvykle trvá dva až čtyři měsíce a řešení se přizpůsobuje konkrétní datové struktuře klienta.

Inovace bez konkurence na českém trhu

Na českém trhu zatím podle společnosti neexistuje plně srovnatelné řešení. Některé firmy sice nabízejí podobné systémy, ale většinou jen s částečnou funkčností a bez úplné automatizace.

„Naše řešení je vždy šité na míru a může fungovat i bez části regulativního výkaznictví. Díky tomu je vhodné nejen pro správce fondů a investiční společnosti, ale i pro výrobní firmy či obchodní řetězce,“ upřesňuje Koubková.

Připraveno na budoucnost a legislativní změny

Systém ARBES SDAT je navržen tak, aby pružně reagoval na změny legislativy a regulatorních požadavků. Do budoucna společnost plánuje rozšíření o nové grafické komponenty, napojení na tiskové servery a do dvou let i využití umělé inteligence.

„Zpracování výročních zpráv je pro mnoho firem časově náročný proces. My ho zkrátíme z měsíců na dny. V dalších letech na minuty,“ uzavírá Koubková. Po českém a slovenském trhu plánuje společnost nabídnout své řešení také v dalších evropských zemích.