Největší omyl podnikatelů? Myslet si, že firmu musí řídit od rána do večera

Výkonný ředitel a prokurista společnosti JPF Czech pro Moravu a Slovensko Jan Kodytek v rozhovoru pro pořad Big Deal na platformě FocusOn popsal tři hlavní varovné signály, že firma míří do problémů, a odhalil, jaké kroky mohou majitelé podniknout, aby krizi odvrátili. Hovořil o konkrétních číslech, příkladech z praxe i o důležitosti správné strategie a organizační struktury.

Podle Kodytka se problémy ve firmě dají rozpoznat poměrně přesně. „První jsou čísla: klesající EBITDA, rostoucí závazky, pohledávky, pokles tržeb, úbytek zákazníků. To jsou jasné ukazatele, že firma jde dolů,“ vysvětluje. Druhým faktorem je atmosféra uvnitř společnosti. Začíná se objevovat ztráta proaktivity, dusno mezi zaměstnanci a mizící komunikace. Třetím je odchod schopných a klíčových lidí.

Kodytek zdůrazňuje, že příčin může být více. Od působení trhu a konkurence přes problémy v mezilidských vztazích až po styl řízení majitele. „Může to být diktátor, nebo naopak příliš benevolentní člověk, který nasadí nesplnitelné cíle a demotivuje tým,” dodává.

Když za problémy může majitel

Ne vždy jde o ekonomickou krizi. Někdy se firmě daří, ale majitel je nespokojený. Důvodem bývá nenaplněná osobní nebo rodinná vize. „Majitel chtěl cestovat, mít více času, věnovat se zálibám. Místo toho je od rána do večera v práci. Nebo budoval firmu pro děti, ale ty se vrátí ze zahraničí a firmu převzít nechtějí,” popisuje Kodytek.

Řešením je podle něj delegování. Majitel by si měl najít „pravou ruku“, stanovit priority a zbavit se rutinních úkolů, které ho nebaví. Tím si uvolní kapacitu na činnosti, které ho naplňují a posouvají firmu.

Jak interim management pomáhá firmám

Společnost JPF Czech pracuje s firmami všech velikostí od 50 do 500 milionů korun obratu, a to ve fázích růstu, stagnace i krize. Nejčastěji se setkává se stagnujícími nebo krizovými firmami. Diagnostika se opírá o čtyři pilíře: hospodářská čísla, fungování obchodu, klíčoví lidé a interní procesy.

„Bez finančního plánu, cash flow, controllingu a strategie v obchodu ani nákupu to nepůjde,” shrnuje Kodytek. V ideální firmě by podle něj mělo platit „tři S“: správní lidé na správných místech se správnými vztahy. Také doplněné o kvalitní finanční řízení a aktivní obchod.

Strategie, taktika a chaos bez struktury

Kodytek přirovnává strategii k cestě z bodu A do bodu B, která může trvat deset let, s jasnými cíli a milníky. Taktika je řešení překážek na této cestě. Firmy často zvládají taktiku, ale chybí jim strategie, takže jdou „ze dne na den“ bez dlouhodobého směru.

Stejně zásadní je podle něj organizační struktura. Pokud firma nemá vizi a obchodní strategii, struktura vzniká živelně, což vede ke kumulaci funkcí a chaosu. „Výsledek je, že lidé dělají práci, na kterou nebyli najati, a kompetence se překrývají,” varuje.

Když musí přijít zásah zvenčí

Spolupráce může mít různou délku: od půlročních projektů zaměřených na finanční řízení až po dvouleté kompletní vedení firmy v roli externího CEO. V některých případech jde o generační obměnu, reorganizaci nebo digitalizaci.

Zaměstnanci se podle Kodytka často bojí, že příchod krizového manažera znamená hromadné propouštění. „Není to tak. Cílem je najít proaktivní lidi a přesunout je na pozice, kde využijí své talenty. K výměnám dochází hlavně v krizových situacích, kdy už jiná cesta neexistuje,“ uzavírá.

Celý rozhovor si můžete pustit jako video nebo podcast:

1. Jaké konkrétní kroky doporučuje Kodytek majitelům, kteří se bojí předat firmu jinému vedení?
2. Jak JPF Czech hledá a vybírá nové lidi na klíčové pozice?
3. Jak přesně vypadá první den interim manažera ve firmě?
4. Jaké jsou nejčastější chyby majitelů při generační obměně?
5. Jaké nečekané situace už Kodytek musel ve firmách řešit?